برای واژه‌ها و نام‌های خارجی، حتی‌الامکان از معادل‌های فارسی مصطلح و مصوب استفاده نمائید. در مورد نام‌های خارجی پیچیده یا معادل‌های غیرمصطلح فارسی، فقط در اولین ارجاع و بلافاصله پس از ذکر این گونه واژه‌ها، معادل لاتین آن را در پرانتزی بعد از آن واژه و با قلم تایمز (Times New Roman) که به اندازه 2 شماره از اندازه قلم فارسی به کار رفته در همان متن کوچکتر شده است قید نمائید.
به منظور یکسان سازی مجموعه مقالات این کنفرانس و نیز برای آنکه امکان ترکیب و انتقال فایل کامپیوتری آنها فراهم شود، لازم است که همة مقالات با طرحی یکسان و کاملاً هماهنگ تهیه و تایپ شوند. این راهنما به نویسندگان مقالات فارسی کمک می‌کند تا مقالة خود را با طرح مورد قبول کنفرانس تهیه نمایند. توجه شود که صورت ظاهری این راهنما و نگارش آن منطبق بر دستورالعمل تهیة مقالات است.
در متن چکیده از ذکر مقدمات و کلیات خودداری شود و مستقیماً به مسئلة مورد مطالعه و اهداف آن، اساس کار و میزان موفقیت این مطالعه با استناد به نتایج کار به طور مختصر اشاره شود. چکیده مقاله با قلم بی نازنین اندازه pt 11 با فاصله خطوط pt 13 یا 8/0، فاصله 5/3 سانتیمتر از سمت راست و 5/3 سانتیمتر از سمت چپ کاغذ، با کنارههای ردیف شده نوشته شود. طول چکیده کمتر از 100 کلمه و بیشتر از 15 خط نباشد. چکیده باید به تنهایی کامل و فقط دارای یک پاراگراف باشد. از اشاره به مراجع در چکیده خودداری شودشد
همچنین در حین انجام این پروژه مجبور هستید از نرم‌افزارهای Office نظیــر Word، Excell، Access، Powerpoint و .... استفاده کنید، Journal ایـن امکان را فراهـم می‌کند که مدت زمانی را که صرف کـــار بر روی هر ســـند آفیس کرده‌اید به همراه تاریخ و مکان ذخیره‌سازی آن ســند بــرای مراجعات بعدی ثبت شود. در پایان پروژه با آنالیز و بررســـی ایــن اطلاعــات متوجه خواهیم شــــد که یک پروژه مشــخص چـــه میزان انرژی مصــرف کرده است.
ژورنال یا دفتر یادآورها همانند یک حسابرس شخصی است که هر کاری را که در محیط Office انجام می‌دهید برای مراجعات بعـــــدی ثبت می‌کنید، به طور مثال فرض کنید در حال کار کردن بر روی پروژه‌ای هستید، قصد دارید تماس‌های تلفنی مرتبط با این پروژه به همراه مدت زمان تماس، مـــــواردی که در طی تماس تلفنی مطرح شده است