برای واژه‌ها و نام‌های خارجی، حتی‌الامکان از معادل‌های فارسی مصطلح و مصوب استفاده نمائید. در مورد نام‌های خارجی پیچیده یا معادل‌های غیرمصطلح فارسی، فقط در اولین ارجاع و بلافاصله پس از ذکر این گونه واژه‌ها، معادل لاتین آن را در پرانتزی بعد از آن واژه و با قلم تایمز (Times New Roman) که به اندازه 2 شماره از اندازه قلم فارسی به کار رفته در همان متن کوچکتر شده است قید نمائید.
به منظور یکسان سازی مجموعه مقالات این کنفرانس و نیز برای آنکه امکان ترکیب و انتقال فایل کامپیوتری آنها فراهم شود، لازم است که همة مقالات با طرحی یکسان و کاملاً هماهنگ تهیه و تایپ شوند. این راهنما به نویسندگان مقالات فارسی کمک می‌کند تا مقالة خود را با طرح مورد قبول کنفرانس تهیه نمایند. توجه شود که صورت ظاهری این راهنما و نگارش آن منطبق بر دستورالعمل تهیة مقالات است.
در متن چکیده از ذکر مقدمات و کلیات خودداری شود و مستقیماً به مسئلة مورد مطالعه و اهداف آن، اساس کار و میزان موفقیت این مطالعه با استناد به نتایج کار به طور مختصر اشاره شود. چکیده مقاله با قلم بی نازنین اندازه pt 11 با فاصله خطوط pt 13 یا 8/0، فاصله 5/3 سانتیمتر از سمت راست و 5/3 سانتیمتر از سمت چپ کاغذ، با کنارههای ردیف شده نوشته شود. طول چکیده کمتر از 100 کلمه و بیشتر از 15 خط نباشد. چکیده باید به تنهایی کامل و فقط دارای یک پاراگراف باشد. از اشاره به مراجع در چکیده خودداری شودشد
کاخ چای خوران چالوس اوایل سلطنت سلسله پهلوی ساخته شد و نمای داخلی و خارجی آن تزئینات گچبری و کاشی کاری بسیار زیبا دارد. این کاخ بر خلاف سایر کاخهای این دوره، بسیار ساده و بی پیرایه است. مصالح عمده آن را سنگ و آجر تشکیل می دهد و پوشش بام آن مانند هتل هایت خزر به صورت شیروانی است. ساختمان کاخ بامی دارد که به شیوه خاصی نرده چینی شده است. نفوذ معماری اروپایی در ساختمان کاخ نیز به وضوح مشهود است. البته این نوع طراحی در نقاط دیگر ایران نیز دیدم ام از جمله در سفری که به شهر تبریز داشتم چند روزی در هتل پارس ائل گلی اقامت داشتم و با دقتی که به این بنا کردم و مطالعاتی که انجام دادم متوجه شدم در دوره های از زمان معماران در نقاط مختلف ایران از طراحی های یکسان استفاده کرده اند که البته به نظر من ریشه این مسائل به توسعه چاپ در ایران بر میگردد و از جمله نمونه بارز آن در هتل مازندران میشه مشاهده کرد که گویا در زمینه معماری و چاپ سرامد دیگر نقاط کشور بوده اند.
دیروز داشتم می رفتم سمت نمایشگاه بین المللی تهران دیدم هوا چقدر تمیز شده باد ملایمی در شهر وزیده بود راحت می شد در خیابان های کنار هتل اوین که ما به خاطر نزدیکی به نمایشگاه در اونجا اقامت داشتیم قدم زد البته شب ها خیلی بهتره چون ماشین کمتر تردد میکنند و آرامش بیشتری در فضا موج میزنه تازگی ها دائما باید از این شهر به اون شهر بریم برای شرکت در نمایشگاه ها وکمتر فرصت پیدا میکنیم که استراحت کنیم. البته تو تهران که اصلا اونقدر شلوغ آرامش معنا ندارد بر خلاف اینجا ماه گذشته تو همدان نمایشگاه داشتیم و جای دوستان خالی سه روز رو تو هتل بوعلی بودیم که خیلی عالی بود و کارمند های محترمی داشت اتاقاش تمیز بود و البته برای رفت و آمد هم مشکلی نداشت. من از یکی از دوستان تعریف رستوران هتل پارسیان همدان رو شنیده بود یک بار فرصت شد که برای شام رفتیم و اونجا هم رستوران خلی عالی بود و غذا های خوشمزه ای داشت.