برای ایجاد یک پوشه جستجوی سفارشی، در انتهای کادر محاوره‌‌ایNew Search Folder بر روی گزینــه Create a custom Search Folder کلیک کنید. سپس بر روی دکمه choose کلیک کنید. در کادر ظاهر شده در قسمت Name نامی معنادار را برای پوشــه جســتجو تایپ کنید ، سپس بر روی دکمه criteria کلیک کنید.
پوشه‌های جســتجو در ناحیة پیمایش (Navigation Pane) در سمـــت چپ پنجره اصلی Outlook در نمای Mail قرار دارند. بر روی پوشه Search Folders کلیک راست کنید ، از کادر ظاهر شــده گزینــه New Search Folder را انتخاب کنیـــد
Outlook روشــی مناسـب و کارآمــد بــرای دســته‌بندی اطلاعات با خصوصیــات مشــابه دارد. در ایــن روش اطلاعات در پوشــه‌هایی با نام search folders دسته‌بندی و ذخیره می‌شوند. پوشه‌های جستجو به شمــا امکان می‌دهند به سرعت پیام‌ها را با شرایط خاص در Outlook پیدا کنید. هنگام ایجاد پوشة جستجو باید شرایط جستجو را برای آن تعیین کنید.