همچنین در حین انجام این پروژه مجبور هستید از نرم‌افزارهای Office نظیــر Word، Excell، Access، Powerpoint و .... استفاده کنید، Journal ایـن امکان را فراهـم می‌کند که مدت زمانی را که صرف کـــار بر روی هر ســـند آفیس کرده‌اید به همراه تاریخ و مکان ذخیره‌سازی آن ســند بــرای مراجعات بعدی ثبت شود. در پایان پروژه با آنالیز و بررســـی ایــن اطلاعــات متوجه خواهیم شــــد که یک پروژه مشــخص چـــه میزان انرژی مصــرف کرده است.
ژورنال یا دفتر یادآورها همانند یک حسابرس شخصی است که هر کاری را که در محیط Office انجام می‌دهید برای مراجعات بعـــــدی ثبت می‌کنید، به طور مثال فرض کنید در حال کار کردن بر روی پروژه‌ای هستید، قصد دارید تماس‌های تلفنی مرتبط با این پروژه به همراه مدت زمان تماس، مـــــواردی که در طی تماس تلفنی مطرح شده است
بــرای انجام اینکار از منوی File گزینه Options را انتخاب کنید، در کادر Outlook Options ابتـدا بر روی گزینه Notes and journal کلیک کنید، سپس با اســتفاده از گزینه‌های موجود در بخش Note options تغییرات مورد نظر خود را اعمال کنید.
یادداشــت‌ها مکانی برای ذخیره موقت اطلاعاتی هستند که فعلاً قصــد پــردازش آنها را ندارید. به طور مثال من قصد دارم بعد از اتمام جلسه و در اولین فرصت یادداشــت ایجاد شده را برای شـخص یا اشخاصی ایمیل کنم، برای انجام این کار کافی است یاددداشت مورد نظر را، بر روی دکمه Mail واقع در ناحیه پیمایش کشیده و رها کنید.
Outlook ایمیـل جدیـدی را ایجاد می‌کند که بدنه آن در بر گیرنده محتویات یادداشــت خواهد بود.
Notes یادداشـت‌های کوتاهی هسـتند که در طول یک جلسه یا در حیــن یک تماس تلفنی می‌نویسـید تــا بعـــــداً بتوانید از این یادداشــــت‌ها استــفاده کنید، در واقع می‌توان Notes را به دفترچه یادداشــت در دنیای واقعی تشبیه کرد. برای ایجاد و مدیریت یادداشت‌ها بر روی آیکون Notes واقع در پایین ناحیه پیمایش (Navigation Pane) کلیک کنید.