ژورنال یا دفتر یادآورها همانند یک حسابرس شخصی است که هر کاری را که در محیط Office انجام می‌دهید برای مراجعات بعـــــدی ثبت می‌کنید، به طور مثال فرض کنید در حال کار کردن بر روی پروژه‌ای هستید، قصد دارید تماس‌های تلفنی مرتبط با این پروژه به همراه مدت زمان تماس، مـــــواردی که در طی تماس تلفنی مطرح شده است