یکـی از امکانات نرم‌افزار outlook انجام خودکار دســتورها بر روی ایمیل‌ها است که وارد صندوق ایمیل‌های رسیده (Inbox) می‌شــوند. بـــرای ایــن کار باید قوانینی تعریف کنید تا بر روی ایمیل‌هــای دریافتی اعمـــال گردنــد،به طور مثــال قصد داریم قانونی تعریف‌کنیم تا تمام ایمیل‌های دریافتی از شـخصی یا اشـخاص خاصی به پوشـه‌ای که خودمان ایجـاد کرده‌ایم منتقل شوند. برای انجام ایــن کار در پنجرة اصلی Outlook در زبانة Home بر روی ریبون در قسمت Move بر روی گزینة Rules کلیک کنید از کادر ظاهر شده گزینة Manage Rules & Alerts را انتخاب کنید.