Outlook روشــی مناسـب و کارآمــد بــرای دســته‌بندی اطلاعات با خصوصیــات مشــابه دارد. در ایــن روش اطلاعات در پوشــه‌هایی با نام search folders دسته‌بندی و ذخیره می‌شوند. پوشه‌های جستجو به شمــا امکان می‌دهند به سرعت پیام‌ها را با شرایط خاص در Outlook پیدا کنید. هنگام ایجاد پوشة جستجو باید شرایط جستجو را برای آن تعیین کنید.